Google Spreadsheets を使ってみた

☆

昨日、Google Spreadsheets の Try out を申し込んでみたんですが、さきほど、招待状が届きました。で、早速、使ってみました。

メッセージは全部英語ですが、Windows の日本語環境で作った csv や xls ファイルも問題なく読み込めます。 File - Open で、ローカル環境の csv または xls ファイルをアップロードできるんですが、アップロード途中でなぜか Oops と怒られます。しかし、再度、File - Open すると、アップロードに失敗したはずのファイルが「ファイル一覧」にちゃんと表示されます。で、中身を念のための確かめてみると、問題ない。あの Oops はいったい何なんだ、って感じです。ちゃんと、漢字も問題なく表示されます(元の ｃｓｖ ファイルで使っている文字コードが Shift_JIS の場合、UTF-8 に変換されます)。最初から多国語対応してるのはいいですね。あとは、メッセージも日本語に切り替えることができるといいんですが。そのうち対応するんでしょうね。

Google Spreadsheets にローカルの csv ファイルを読み込ませたところ
日本語も問題なく表示できている

エラーダイアログは、どれもこれもタイトルは全部 Oops みたいです。セルへの入力は、いちいちダブルクリックしないと入力モードにならないのがちょっと不便。Excel のように、キャレットがある位置でキー入力があったら、自動的に入力モードになって欲しい。とりあえずは、

• ローカルで編集して、アップロード。
• そして、別のマシンでダウンロードして、編集の続き。

って使い方になるのかなぁ。オンラインで編集するのは、もうちょっと使い勝手がよくなってからの方がいいかも。 キータイプが早いと、チャタリング気味(同じ文字が複数個ダブって入力されてしまう)なのも気になるところ。

エラーダイアログの例

Google Spreadsheets は他の人と、シートを共有することもできるので、何人かで行なう共同作業にも利用できます。さすがに機密性の高いスプレッドシートを編集するのには使えませんが、出先とかでちょっとした表を書きたいときに便利かもしれません。Excel の入ってないマシンでもスプレッドシートが編集できる、っていうのはオンラインスプレッドシートの利点ですからね。インターネットにアクセスできる環境であれば、っていう条件が付きますけど。

自分のシートを見せたい人(pepole to View)、
編集に参加させたい人(people to Edit)を
メールアドレスで指定することができる

自分のスプレッドシートを見せたい人、編集に参加して欲しい人を指定するのに、メールアドレスを使います。指定したメールアドレスに、Google Spreadsheets の招待状と、スプレッドシートの URL がメールで送られるんだと思われます。

ただ、残念ながらというか当然というか、グラフ作成機能などはありません。

GIGAZINE - 「Google Spreadsheet」速攻レビュー

この辺も含めて、今後に期待、というところですね。たぶん、グラフ作成機能は付くと思いますよ。あと、他の Google のサービス(例えば、Google Calendar)との連動も、そのうちサポートされるんじゃないでしょうか?

ドキュメント内でチャットをすることも可能だという。

ウェブベースの表計算プログラム「Google Spreadsheets」、まもなく登場へ - CNET Japan

チャットはシートを共有すればできるのかな? 少なくとも、共有していない状態では、どこにもチャット関連のメニューは見当たらないです。近いうちに、シートの共有も試してみようと思います。

「共有機能」で複数のユーザーが共同作業可能（他のユーザー、Googleアカウント保持者限定）。また閲覧だけなら同アカウント保持者でなくても可能。

CNET Japan Blog - CNET Japan Staff BLOG：「Google Spreadsheet」ファーストインプレッション

なるほど、シートを見せるだけなら、Google アカウントはいらないんですね。Google アカウントは誰でも取ろうと思えば取れるので、シートを見るのに Google アカウントが必要だったとしても、それほど問題ではないと思います(Gmail は招待状が必要ですが、Google アカウントの取得だけだったら、招待状は必要ありません)。

参考

実際に Google Spreadsheets で生成した表の例として、 「Movable Type と TypePad のテンプレートタグの比較」 を用意してみました。